kb官网 kb体育值得收藏的会务工作指南

2023/05/26

　　会议是自古以来就存在的一种社会现象，起源于原始社会晚期。在现代社会，会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，是为了讨论和解决某个问题的交流活动。而会务是会议事务的简称，会务工作是会议的组织、筹备与服务性工作。会务工作任务主要分为三个方面：会前的准备工作，会中的组织和服务，会后的相关事宜处理。这些工作多而繁琐，稍不注意就可能出差错。会务工作的水平高低，也会直接影响到会议的质量和效果。因此要想成功的、顺利的召开会议，必须从以下几方面来着手。

　　会议一般有两种意思，一种是有组织地谈论工作的集会。二是常进行商kb官网 kb体育议、处理重要事务的常设机构或组织。

　　会议的基本组成要素是会议名称、时间、地点、主持人、参与者、议题、召开方式、议事日程、结果。

　　会议的种类有：小、中、大、特大型会议，是按照人数的多少来定；按照开会的形式有线下会议，线上会议，线上线下结合型会议等。

　　会前一切认真的准备，是会议将会取得成功的前提和基础。所以做好会前工作是首要的。在展开筹备工作前，应该以做到最高效的会议为目标，即遵守以下五个原则：1.明确主题，解决问题；2.明确主持人；3.明确时间；4.谈行动方案，而非问题；5.会议要得出结论。而会议最忌讳的是：会而不议，议而不决，决而不行，行而不果。因此要想成功的、顺利的举办一个会议并非易事，其事情多而繁琐。

　　会议筹备方案也是会议的预备方案，就是会议计划。会议筹备方案里的内容就是对会议的一些前期工作安排的落实，只有落实到位，领导审批才会通过，通过后方可执行。所以会议的工作安排是否合理都能清楚表现出来，也是对会议的成功做下铺垫。

　　在会议筹备有必要时，可能会临时组建或者启用会议筹备机构。机构类型会按照会议大小程度来安排。而成立机构的原则是：适宜原则，对口原则，平均原则，明确原则，精干原则。所以说会前工作无论多繁琐，都是要认真做好，而且要考虑到各种突发状况的发生和应对方案。

　　当前期的筹备工作全部都要来到实践部分的时候，更不能出现意外情况，要处处把关，每一环节都要认真的执行。会议能否取得圆满成功，会前筹备是基础，会中服务是关键。

　　在会议开始前，工作人员应提早到位检查相应的设备和器材是否都能正常使用。在会议开始时，工作人员要做好签到、登记和引导，服务到每一位与会人员。最有效率的或许就是一对一服务，服务完上一个与会人员后迅速回到岗位，重新服务下一位。在会议进行时，必须做好会议记录，大到会议的文字，小到与会者的掌声等，做到又快又准。会议记录的写作技巧有：一快（记录速度要快）、二要（选择较重要记录）、三省（适当地用省略法）、四代（用简单的写法代替复杂写法，能简则简原则）。会议记录的三种常见方法：详细记录、摘要记录、简易记录。

　　会议期间kb官网 kb体育的后勤服务，要安排好相应的工作人员去执行，设备的使用和维护，有助于会议的顺利进行：生活服务、车辆服务、娱乐服务，提前安排好会让行程没有过于紧凑和有助于有充足时间休息和进行下一环节；医疗卫生服务是为了应对一些与会人员的突发身体状况……在会议举行完后，应该做好集体拍照留念工作，会议的所有内容都应该保密，不要轻易泄露相关信息或资料。在与会人员要离场时应注意提前准备好相应的交通工具来接送。

　　会开到与会人员都离场了就代表着此次会议日程里的内容接近尾声，但并不是会务工作的完毕，而是从会中阶段到了会后阶段，是时候开始另一个阶段的工作了。会务工作进行到了最后一个阶段，这时候的工作虽不多，但却很琐碎，更应该保持专注和耐心。

　　在会议结束后，应该留下一部分人整理会场，一部分人去安排与会人员的离场。在最后的工作人员都离场后，可以回到岗位开始会议的纪要草拟，会议纪要的草拟需送与上级核定后即可发送到相关部门去执行。之后整理会议所有相关文件，进行立卷归档和进行经费的决算，然后上报报销。