CURRICULUM
2023/05/13
为推动我为群众办实事——“医疗质量·服务年”工作走深走实,办公室积极适应新形势、新任务,全面提升服务一流中医院高质量发展的能力,积极响应医院党委创建“六型机关”、争做“六型干部”号召,不断加强自身建设,强化责任意识,破旧立新,催生变革,以医院手术中心新会议室启用为契机,提出建立“新平台、新要求、新流程、新质量”的“四新思维”会务服务保障体系,让医院会务管理和服务水平再上新台阶。
12月31日,在新年元旦来临之际,我院千佛山院区手术中心项目胜利竣工!项目新建手术中心11664平方米,地上5层,地下2层,所有手术室按照最新标准建成12间数字化、现代化手术室,彻底解决手术中心数量不足、设施老化问题,为手术科室提供全新的工作环境。同时,为解决医院千佛山院区无标准化会议室的问题,kb官网 kb体育在手术中心一楼新建学术报告厅和会议室各一间。新建会议室装修设计风格简洁大气,十分注重规划的设计,尤其是对周围的景物和颜色,多媒体设备以及会议桌椅的色彩。无论墙壁周围、多媒体设备、桌椅在颜色搭配上简约、明快,使与会者有临场感、kb官网 kb体育一体感,达到了多媒体音视一体化的交流效果,为医院高质量发展召开有关会议提供了良好的硬件支撑。
张贵仁副院长在办公室年终总结会上提出明确要求:办公室工作人员要做到“胸中有丘壑、眼中有毫末、左手望远镜、右手显微镜”。会务管理和服务是机关服务职能的重要体现,更是展现医院管理形象的重要窗口。办公室服务保障工作质量的高低直接关系到机关能否正常高效运转,因此,办公室不但要用好望远镜当好“参谋助手”,同时也要用好显微镜当好“服务员、后勤兵”。自“医疗质量·服务年”工作启动以来,办公室认真贯彻落实医院党委工作部署,进一步精简规范会议活动,制定会议审批和报备制度,坚持务实高效,把临床一线的时间留给患者,一律不开没有实质性内容的会议,能合并召开的一律合并召开,能现场办公解决的事情一律不开会,进一步提高了职能部门会议质量。以手术中心会议室启用为契机,办公室将进一步提高会务管理和服务的质量。
做精做细会前准备。办公室联合信息中心对OA进行了升级改造,各职能部门可通过线上方式申报会议并预定会议室。为精确落实会务服务需求,办公室会务人员均针对不同会议类型线下落实,充分对接申报部门,做好“客制化”服务订制,用心倾听会议部门各项需求做好记录,并于会前30分钟认真按单检查,确保会议万无一失。
做好做优会中服务。会中服务质量直接关系到与会人员参会感受,是衡量会议保障水平的重要指标。从杯子、文具、纸巾等小物件的摆放,到多媒体设备调试、卫生保洁、室内温度、服务时序的把控,办公室坚持高标准、严要求,制定了会议保障流程及规范,以细节体现专业,更好展现医院行政后勤“六型机关”服务新形象。
做全做实会后工作。如果说会中服务是看得见一面,那会后不为人所知的工作便充分体现了办公室人员踏实干练的一面。会务人员在每场会议结束后,迅速打扫、整理用品、恢复设备……所有工作有条不紊,紧凑有序。为确保会议室管理心中有数,办公室周风云主任对院内各会议室都落实了管理责任人,并建立会议室巡查机制,巡查工作重点对当日重要会议详细布置,并在晨会上进行通报,做到沟通无障碍,管理无死角。
例如,办公室高度重视保障会议泡壶、杯子等器具的安全卫生情况,为此专门采买了专业清洁及消毒设备,并制定了详细的操作流程。每场会议结束后,会务组人员都严格按照要求清洗和消毒。用心完成这一道道工作程序,不仅是为了会议室得到妥善维护,也使参会人员对会议设备使用更安心,服务体验更舒心。
“四新思维”是办公室在医院党委“六型机关”建设工作要求下,针对医院会议服务保障工作迈出的新尝试,新步伐。在未来的会务管理中,在做好会务服务的前提下,办公室将探索新的管理方式,实践新的管理理念,让会务保障服务焕新重启,以更加高效专业的能力水平,为服务一流党建引领一流中医院建设贡献一份力量。
(单选题)1938年10月,全民族抗日战争由战略防御阶段进入战略相持阶段,中国肩负起抗击日本侵略军的主要责任,党领导的敌后______成为主要的对日作战方式。