kb全站凝聚共识打造新机关 全方位提升会务保障水平

2023/05/18

　　kb体育下载kb体育下载德昌县人民政府办公室秉承高效节约办会，持续推进会务精准保障，为德昌县党政机关提供优质、高效会务服务。

　　（1）优化配套设施，高效保障会议需求。定期调测视频会议室音响、话筒、空调等设施，对线路进行梳理，联系专业技术人员提升视频质量和效果，升级高清网络传输信号，动态掌控各类设备设施运行状态，及时排除故障。翻新整修会场磨损地面，维修、添置会议桌椅。在时间紧、任务重的情况下，按时完成省政府办公厅、州政府办公室安排的省政府视频会议系统建设和凉山州高清视频会议系统升级改造工作，并通过验收，为视频会议的多样化保障提供强有力的服务支撑。

　　（2）规范管理流程，提升会务服务品质。严把会前筹备流程，做好会议筹备前的协调沟通工作，严格对照会务工作标准化流程检查会场布置、座次座牌、会标悬挂、音频测试、茶水摆放等会前准备工作。优化会中保障服务，根据会议需要安排服务人员实行标准化、精细化服务，制定联动保障应急预案，安排专人全程跟会督会，确保会议顺利进行。会后广泛征求会议主办单位意见建议，全面提供优质高效会议服务。同时，加强会议服务人员的业务培训，定制应季工作制服，进一步提升会议服务人员仪态礼仪、接待礼仪、微笑服务、语言规范等礼仪水平。

　　（3）完善工作机制，强化会务保障能力。坚持“一会一总结”原则，实行“定人、定岗、定责、定时”四定工作机制，牢固树立“服务工作没有最好只有更好”的理念，对每次重大会议活动保障工作做好总结，分析存在的问题和不足，不断把会议服务临场应变能力、应急保障能力和纪律规矩相结合。促进服务通过“细致”达到“精致”，在服务效能上追求极致，不断执行高标准、严要求，高质量。

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